Классификация документов по месту составления виды и применение (8 видео)

Один из важных аспектов работы с документами, будь то в офисной среде или в жизни каждого человека, – это их классификация. Очень часто приходится сталкиваться с ситуацией, когда требуется быстро найти и использовать нужную информацию, а документы разбросаны в разных местах или утеряны. Однако, благодаря классификации документов по месту составления, можно значительно облегчить поиск и рационально распределить нужные бумаги.

Место составления документа – это место, где фактически был создан и подписан данный документ. В зависимости от характера деятельности и организации, существует несколько видов документов, классифицированных по месту составления. Одним из таких видов являются основные документы, составляемые непосредственно в организации. К ним относятся служебные записки, докладные записки, акты, протоколы и другие документы, оформляемые сотрудниками организации в рамках их деятельности.

Зачастую, основные документы создаются в электронной форме, но могут быть и в бумажном виде. Важно отметить, что такие документы, составленные внутри организации, обычно используются только внутри организации и не предназначены для внешних пользователей. Они содержат информацию о ходе работы, сделанных результатах и принятых решениях.

Содержание

Классификация документов
Место составления
Виды и применение
Официальные документы
Документы организаций
Внешние документы
Документы международных организаций
Документы иностранных государств
Документы органов государственной власти
📹 Видео

Видео:Документ и классификацияСкачать

Классификация документов

Документы могут быть классифицированы по различным признакам, включая место их составления. Такая классификация позволяет систематизировать и упорядочить большой объем информации, делая ее удобной для использования.

Существует несколько видов классификации документов по месту их составления:

Международные документы — это документы, которые создаются и применяются на международном уровне, то есть документы, регулирующие отношения между различными странами и организациями. Примерами таких документов являются международные договоры, конвенции и уставы.
Государственные документы — это документы, создаваемые и применяемые на государственном уровне. Они могут содержать законы, указы, постановления, регламенты и другие правовые акты, регулирующие жизнь и деятельность государственных органов.
Местные документы — это документы, создаваемые и применяемые на местном уровне, включая районные, городские или областные уставы, регламенты и решения органов местного самоуправления. Они регулируют жизнь и деятельность конкретных территорий или населенных пунктов.
Корпоративные документы — это документы, которые составляются и применяются внутри организаций или предприятий. Они могут включать уставы, положения, инструкции, правила и другие документы, регулирующие внутреннюю деятельность и отношения между сотрудниками и руководством.

Классификация документов по месту их составления является важным инструментом для организации и систематизации документооборота, а также обеспечения правового порядка и соблюдения норм и правил.

Видео:Урок 2. Документ. Основные понятия и типология документов. Правильный выбор вида документа.Скачать

Место составления

Внутренний документ — это документ, составленный в пределах организации и используемый только внутри нее. Он может содержать решения, распоряжения, инструкции и другую информацию для внутреннего пользования.
Внешний документ — это документ, составленный для обмена информацией между различными организациями или лицами. Он может иметь юридическую значимость и использоваться во внешних отношениях.
Международный документ — это документ, составленный в соответствии с международными стандартами, правилами и соглашениями. Он используется для регулирования и упрощения международных отношений и обмена информацией.

Точное место составления документа указывается в его заголовке или в самом тексте документа. Это позволяет установить его правовую силу и область применения.

Виды и применение

В зависимости от места составления, документы могут быть разделены на несколько видов.

Вид документа	Описание	Примеры
Внутренние документы	Составляются внутри предприятия или организации и используются для внутренней коммуникации и передачи информации.	Приказы, заявки, служебные записки
Внешние документы	Составляются для внешних контрагентов, клиентов или государственных органов.	Договоры, счета, отчеты
Официальные документы	Составляются государственными органами и используются для регулирования и контроля.	Законы, постановления, выписки из реестров
Корпоративные документы	Составляются компаниями и используются для организации внутренних процессов и взаимодействия с контрагентами.	Уставы, положения, протоколы собраний

Каждый вид документа имеет свои особенности и применение в рамках конкретной деятельности. Правильно классифицированные документы помогают облегчить и ускорить работу с информацией, а также обеспечивают ее безопасность и сохранность.

Официальные документы

Официальные документы обычно имеют следующие особенности:

Юридическая сила — официальный документ создает правовые обязательства и имеет силу закона.
Подпись и печать — официальный документ всегда должен быть подписан и заверен печатью уполномоченного лица или организации.
Уникальный номер и дата — официальный документ обычно содержит уникальный номер и дату его составления.

Официальные документы имеют различные виды и применение. Например, это могут быть законы, постановления, распоряжения, ордера, договоры, уставы, протоколы и т.д. Они используются в различных сферах деятельности, таких как государственное управление, юриспруденция, бизнес, образование и другие.

Официальные документы играют важную роль в общественной и экономической жизни. Они устанавливают правила и нормы, регулируют отношения между людьми и организациями, обеспечивают законность и порядок.

Документы организаций

Документы организаций играют важную роль в их деятельности и отражают различные аспекты их работы. Они могут быть разделены на несколько категорий в зависимости от их назначения и содержания.

Одной из основных категорий документов организаций являются учредительные документы. В эту категорию входят уставы и положения, которые определяют правовой статус организации, ее цели и задачи, права и обязанности ее участников.

Вторая категория документов организаций — это документы, связанные с деятельностью и управлением организации. В эту категорию входят учетные и отчетные документы, договоры и контракты, а также документы, связанные с кадровыми вопросами, бухгалтерией и финансами.

Третья категория документов организаций — это документы, связанные с внешними отношениями организации. В эту категорию входят договоры и соглашения с партнерами, клиентами и поставщиками, различные заявки и заявления, а также документы, связанные с участием организации в различных проектах и мероприятиях.

Важно отметить, что документы организаций имеют юридическую силу и могут использоваться в судебных и административных процедурах. Поэтому правильное классифицирование и хранение документов являются важными задачами для организации.

Видео:Сущность и значение документов. Классификация документов. Требования к документамСкачать

Внешние документы

Существует несколько типов внешних документов:

1. Договоры и соглашения — это документы, которые заключаются между организацией и другой стороной с целью регулирования условий сотрудничества или оказания услуг.

Примеры договоров и соглашений:

Арендный договор
Трудовой договор
Лицензионное соглашение
Коммерческое предложение

2. Заявления и письма — это документы, которые направляются организацией или учреждением к другим организациям или индивидуальным лицам для выражения своих позиций, просьб или жалоб.

Примеры заявлений и писем:

Заявление на предоставление субсидии
Письмо-предупреждение
Жалоба на качество товара
Заявление на участие в конкурсе

3. Отчеты и протоколы — это документы, которые фиксируют результаты деятельности организации или учреждения в определенный период времени или по определенному событию.

Примеры отчетов и протоколов:

Годовой отчет
Протокол совещания
Отчет о выполнении плана
Протокол проверки

Внешние документы имеют большое значение для организации, так как они отражают ее взаимодействие с другими участниками рынка и внешней средой.

Документы международных организаций

Международные организации, такие как ООН, ЕС, НАТО и многие другие, играют важную роль в современном мире. Они разрабатывают и принимают различные документы, которые регулируют международные отношения и обеспечивают сотрудничество между государствами.

Документы международных организаций могут иметь различные формы и назначения. Некоторые из них являются официальными договорами или соглашениями, которые регулируют отношения между государствами. Другие документы могут быть рекомендациями, резолюциями или заявлениями, которые содержат указания или позицию международной организации по определенному вопросу.

Документы международных организаций могут касаться различных тем, включая политику, экономику, права человека, экологию и т. д. Они могут быть направлены на решение конкретных проблем или на развитие сотрудничества в определенных областях.

Название документа	Назначение	Примеры
Декларация	Выражение позиции и принципов организации	Всеобщая декларация прав человека
Конвенция	Заключение международного договора, регулирующего определенные аспекты международных отношений	Венская конвенция о дипломатических отношениях
Резолюция	Формальное решение или позиция организации по определенному вопросу	Резолюция Совета Безопасности ООН о прекращении огня

Документы международных организаций имеют большое значение, поскольку они помогают обеспечить международную стабильность, сотрудничество и развитие. Они также служат основой для разработки национальных законов и политик, а также для решения споров и конфликтов между государствами.

Документы иностранных государств

Виды документов иностранных государств:

1. Удостоверение личности (паспорт) — основной документ, удостоверяющий личность гражданина иностранного государства. Паспорт содержит основную информацию о гражданине, такую как его имя, фамилию, фотографию, дату рождения и прочее.

2. Виза — разрешение на въезд или пребывание иностранного гражданина на территории определенной страны. Визы могут быть различных типов, включая туристические, рабочие, студенческие и др. Каждая страна имеет свои правила и требования для получения визы.

3. Вид на жительство — разрешение на постоянное проживание в определенной стране. Получение вид на жительство обычно требует соблюдения определенных условий, таких как наличие работы, инвестиций или брака с гражданином этой страны.

4. Свидетельство о браке/разводе — документ, подтверждающий факт брака или развода гражданина иностранного государства. Эти свидетельства могут использоваться в юридических и иммиграционных процедурах.

5. Договоры и соглашения — официальные документы, используемые для заключения международных договоров и соглашений между иностранными государствами. Такие документы регулируют отношения в области политики, торговли, экономики и других сферах.

6. Справки и выписки — официальные документы, содержащие информацию о фактах, подтвержденных компетентными органами иностранного государства. Например, справка о доходах, справка об образовании, выписка из реестра предприятий и др.

Каждый из указанных видов документов имеет свое значение и применение в контексте международных отношений, иммиграции, путешествий и других сфер.

Документы органов государственной власти

Органы государственной власти выпускают различные документы, которые имеют юридическую силу и регулируют отношения в обществе. Эти документы играют важную роль в жизни граждан и организаций, так как определяют права и обязанности каждого участника.

Классификация документов органов государственной власти включает:

Вид документа	Применение
Законы	Устанавливают основной порядок и правила в различных сферах жизни общества
Постановления	Устанавливают конкретные меры и регламенты по реализации законов
Распоряжения	Содержат указания и указания о назначении на должности
Приказы	Регламентируют деятельность конкретных органов государственной власти
Решения	Принимаются органами государственной власти для решения конкретных вопросов

Таким образом, документы органов государственной власти являются важным инструментом регулирования и согласования общественных отношений. Знание и понимание этих документов является необходимым для каждого гражданина и организации, чтобы соблюдать закон и участвовать в правовой жизни общества.