Основные функции менеджмента общепринятая классификация (8 видео)

Менеджмент является важной дисциплиной, которая играет ключевую роль в современном бизнесе. Он включает в себя множество функций, которые необходимы для успешного управления организацией. Основные функции менеджмента включают планирование, организацию, ведение и контроль.

Планирование является первой и одной из самых важных функций менеджмента. Оно включает определение целей организации, выбор оптимальных стратегий для их достижения и разработку детальных планов действий. Планирование помогает установить более четкую картину будущего и обеспечить эффективное использование ресурсов.

Организация является следующей функцией менеджмента. Она включает в себя создание оптимальных структур и процессов, распределение ролей и ответственности, а также координацию деятельности различных подразделений. Организация позволяет создать эффективные команды и обеспечить взаимодействие между ними для достижения поставленных целей.

Ведение — это функция менеджмента, которая включает мотивацию, коммуникацию и управление людьми. Она направлена на создание благоприятной атмосферы в организации, способствующей повышению производительности и мотивации сотрудников. Ведение включает также разрешение конфликтов и решение различных проблем, возникающих в процессе работы.

Контроль является последней функцией менеджмента. Она включает оценку выполнения поставленных целей, контроль за результатами работы и внесение корректировок в планы и процессы. Контроль позволяет убедиться, что организация движется в правильном направлении и достигает поставленных задач.

Вместе эти основные функции менеджмента обеспечивают эффективное и успешное управление организацией, что является основой для ее развития и процветания.

Содержание

Основные функции менеджмента
Роль менеджмента в современном мире
Функция планирования
Определение целей и задач
Разработка стратегий достижения целей
Оценка рисков и предварительное планирование
Функция организации
Распределение ресурсов
Структурирование команды и делегирование полномочий
Управление информацией и коммуникациями
Функция мотивации
Стимулирование высокой производительности
💡 Видео

Видео:Основы менеджмента. Лекция 1. Управление, менеджмент, руководствоСкачать

Основные функции менеджмента

Планирование – разработка стратегий и тактик для достижения поставленных целей организации. Это включает определение миссии, задач, выбор путей развития и определение перспективных направлений.
Организация – создание структуры организации, распределение ресурсов, установление отношений между ее элементами. Эта функция включает в себя выделение структурных подразделений, назначение ответственности, установление правил и процедур.
Мотивация – стимулирование сотрудников к достижению целей организации. Это включает установление системы оплаты труда, организацию корпоративной культуры, создание условий для развития и роста персонала.
Контроль – оценка результатов работы организации и их сравнение с поставленными целями. Это включает установление системы отчетности, доступ к информации о ходе выполнения задач, мониторинг и анализ ключевых показателей эффективности.
Коммуникация – обеспечение эффективного обмена информацией как внутри организации, так и с внешними стейкхолдерами. Это включает налаживание связей между подразделениями, организацию совещаний и презентаций, создание информационных систем.

Эти функции менеджмента взаимосвязаны и взаимодополняют друг друга. Успешное выполнение всех функций менеджмента обеспечивает эффективное управление организацией и достижение поставленных целей.

Роль менеджмента в современном мире

Менеджмент играет важнейшую роль в современном мире, являясь неотъемлемой частью успешного функционирования организации. Он отвечает за планирование, организацию, руководство и контроль деятельности компании.

Менеджмент помогает организации достигать поставленных целей и задач, оптимизировать процессы и улучшать эффективность работы. Он обладает навыками принятия решений, управления людьми и ресурсами, а также умением адаптироваться к изменениям внешней среды.

Современный мир характеризуется быстрым развитием технологий, глобализацией рынков, усилением конкуренции и переменами. В такой динамичной среде роль менеджмента становится особенно важной.

Менеджеры в современном мире должны быть гибкими, креативными и проактивными. Они должны уметь адаптироваться к новым условиям, инновационным подходам и переменам внешней среды. Кроме того, они должны уметь мотивировать своих подчиненных, создавая команду высокопроизводительных специалистов.

Управление в современном мире также требует умения анализировать данные, прогнозировать будущие тенденции и принимать взвешенные решения. Менеджмент играет роль стратегического направления организации, помогая ей адаптироваться к быстро меняющейся среде, разрабатывать новые продукты и услуги, и создавать конкурентные преимущества.

Кроме того, менеджмент в современном мире становится все более связанным с этикой и социальной ответственностью. Организации все больше осознают важность устойчивого развития и вклада в социальное благополучие. Менеджмент отвечает за формирование культуры организации, которая включает этические принципы, ценности и отношения с заинтересованными сторонами.

Таким образом, роль менеджмента в современном мире заключается в управлении организацией в сложных и динамичных условиях, достижении поставленных целей, создании конкурентных преимуществ и формировании этической культуры.

Видео:Менеджмент простыми словамиСкачать

Функция планирования

Планирование включает в себя следующие основные этапы:

Определение целей и задач организации. В начале планирования необходимо ясно сформулировать цели организации и ее задачи, которые она должна решать.
Анализ ситуации. После определения целей необходимо проанализировать текущую ситуацию, исследовать внешнюю и внутреннюю среду организации, выявить факторы, которые могут повлиять на достижение поставленных задач.
Выбор стратегии. На основе анализа ситуации и целей, необходимо выбрать оптимальную стратегию для достижения поставленных целей. Стратегия может быть долгосрочной или краткосрочной и определяет основные действия и приоритеты организации.
Разработка планов. После выбора стратегии необходимо разработать детальные планы действий. Планы могут быть краткосрочными или долгосрочными и должны содержать конкретные шаги, ресурсы, сроки и ответственных лиц.
Реализация и контроль. После разработки планов необходимо их реализовать, осуществлять контроль и корректировать планы при необходимости. Контроль позволяет отслеживать прогресс и достигнутые результаты, а также вносить корректировки для достижения целей.

Функция планирования является фундаментом для всех остальных функций менеджмента. Она позволяет организовать работу, определить приоритеты и достичь поставленных целей.

Определение целей и задач

Определение задач заключается в разбиении целей на конкретные действия, которые необходимо выполнить для их достижения. Задачи должны быть ясными, определенными и связаными с целями. Они помогают определить необходимые ресурсы, сроки выполнения и ответственных лиц, а также обеспечить контроль над процессом достижения целей.

Определение целей и задач позволяет организации иметь четкое представление о том, что она стремится достичь и какие действия необходимо предпринять для этого. Это способствует управлению и планированию работы организации, а также обеспечивает ее эффективное функционирование.

Разработка стратегий достижения целей

Разработка стратегии достижения целей включает в себя несколько этапов. Во-первых, необходимо определить цель, которую необходимо достичь. Цель должна быть четкой, конкретной и измеримой. Во-вторых, следует проанализировать внешнюю и внутреннюю среду организации, чтобы определить возможности и ограничения, которые могут повлиять на достижение цели. В-третьих, необходимо выбрать подходящую стратегию, которая позволит эффективно использовать ресурсы для достижения целей. В-четвертых, разработанную стратегию необходимо реализовать путем планирования и контроля выполнения плановых задач. Наконец, стратегия должна быть периодически пересматриваемой и корректируемой в зависимости от изменений во внешней и внутренней среде организации.

Разработка стратегий достижения целей требует от менеджера аналитических и стратегических навыков. Также важно учитывать ресурсы, знания и опыт сотрудников организации. Процесс разработки стратегий должен быть целенаправленным, систематическим и гибким, чтобы успешно достичь поставленных целей.

Оценка рисков и предварительное планирование

Оценка рисков включает в себя идентификацию потенциальных угроз, анализ вероятности и возможных последствий возникновения этих угроз, а также разработку планов по предотвращению, устранению или минимизации рисков. Это важный шаг, который позволяет организации заранее подготовиться к возможным негативным ситуациям.

Предварительное планирование включает в себя определение целей и задач проекта, разработку плана действий, а также распределение ресурсов и времени для их достижения. Этот этап позволяет определить необходимые шаги и ресурсы, а также дать четкое представление о том, что нужно сделать для достижения поставленных целей.

Компетентное выполнение функции оценки рисков и предварительного планирования помогает организации значительно снизить возможность возникновения проблем и неожиданных ситуаций, а также повысить вероятность успешной реализации проекта или достижения поставленных целей.

Видео:Функции управленияСкачать

Функция организации

Функция организации в менеджменте включает в себя разделение и координацию задач, а также планирование и контроль продвижения работ внутри организации.

Основная цель функции организации — создать оптимальную структуру организации, установить взаимосвязи и связи между ее частями и координировать их работу в целом.

Функция организации включает процессы регламентации деятельности организации, а также обеспечения ресурсами, которые необходимы для ее функционирования.

Организация определяет, какие ресурсы (какие люди с какими навыками, какое оборудование и материалы) нужны для выполнения задач, кому они будут поручены и когда они должны быть выполнены.

Функция организации также включает установление правил и процедур, определение должностей и иерархической структуры организации. Она осуществляется с целью создания эффективной системы управления и снижения риска разрыва и конфликтов в работе.

Все эти процессы структурируют работу организации, обеспечивают ее эффективное функционирование и содействуют достижению ее целей.

Распределение ресурсов

Ресурсы, которые могут быть распределены в рамках менеджмента, включают в себя финансовые средства, материальные и технические ресурсы, интеллектуальные ресурсы, человеческий капитал и время.

Перед тем как приступить к распределению ресурсов, менеджер должен определить приоритеты и цели организации. Планирование и прогнозирование играют важную роль в этом процессе, так как они помогают определить, сколько ресурсов необходимо выделить на каждую задачу или проект. Необходимо также учитывать возможности и ограничения компании, а также текущую ситуацию на рынке и в отрасли.

Распределение ресурсов включает в себя не только определение количества ресурсов, но и их оптимальное использование. При этом необходимо учитывать различные факторы, такие как эффективность использования ресурсов, возможности для роста и развития, способность к адаптации к изменениям и т.д.

Чтобы эффективно распределить ресурсы, менеджеры могут использовать различные методы и инструменты, такие как бюджетирование, планирование ресурсов, расчет стоимости, оценка рисков и т.д. Они также могут привлекать специалистов и консультантов для помощи в процессе распределения ресурсов.

Успешное распределение ресурсов позволяет компании оптимизировать использование своих ресурсов, максимизировать прибыль, повысить эффективность работы и достичь поставленных целей и задач.

Источник ресурса	Способ использования
Финансовые средства	Инвестиции, закупка оборудования, оплата зарплаты
Материальные и технические ресурсы	Закупка сырья и материалов, обновление и поддержка технического оборудования
Интеллектуальные ресурсы	Разработка новых продуктов и технологий, инновационные исследования
Человеческий капитал	Развитие и обучение персонала, мотивация и стимулирование работы
Время	Планирование рабочего времени, управление проектами, сроки выполнения задач

Структурирование команды и делегирование полномочий

Структурирование команды предполагает разделение работников на группы и присуждение им определенных ролей и ответственностей. Это помогает установить четкую иерархию, распределить задачи и обеспечить эффективную координацию деятельности. Кроме того, структурирование команды способствует обеспечению максимальной производительности и предотвращению дублирования усилий.

Важным аспектом структурирования команды является определение ролей и функций каждого сотрудника. Руководитель команды должен четко прописать права и обязанности каждого работника, чтобы избежать неопределенности и конфликтов. Кроме того, необходимо учесть особенности каждого сотрудника — их навыки, опыт и предпочтения, чтобы максимально эффективно использовать ресурсы команды.

Делегирование полномочий является неотъемлемой частью структурирования команды. Этот процесс предполагает передачу части своих полномочий и ответственности подчиненным. Делегирование полномочий позволяет высокоуровневым руководителям сосредоточиться на стратегических задачах и принимать решения высокой важности, в то время как низкоуровневые сотрудники могут активно участвовать в решении текущих операционных задач.

Важным аспектом делегирования полномочий является выбор подходящих сотрудников для выполнения задач. Руководитель должен учитывать навыки, опыт и потенциал каждого сотрудника при делегировании полномочий. Кроме того, важно ясно объяснить постановку задачи и ожидаемый результат, чтобы избежать недоразумений и неуспешного выполнения задачи.

Преимущества структурирования команды и делегирования полномочий:
1. Эффективность в выполнении задач
2. Увеличение производительности
3. Распределение ответственности
4. Развитие компетенций сотрудников
5. Мотивация и повышение удовлетворенности сотрудников

Структурирование команды и делегирование полномочий являются эффективными инструментами менеджмента, позволяющими достичь оптимального использования ресурсов и достижения поставленных целей. Правильное распределение задач и ответственности помогает создать слаженную рабочую группу, способную эффективно справляться с любыми вызовами и задачами.

Управление информацией и коммуникациями

В контексте управления информацией менеджеры должны определить необходимость информации, определить источники и методы ее сбора, организовать систему хранения и обработки информации, а также обеспечить ее доступность и актуальность для принятия решений. Ответственность за обработку информации лежит на менеджере по информационным технологиям.

Коммуникация в организации играет важную роль в обеспечении координации и сотрудничества между сотрудниками, а также обмена информацией и идеями. Менеджеры должны разрабатывать и реализовывать систему коммуникации, которая позволит эффективно передавать информацию внутри организации, а также с внешними стейкхолдерами, такими как клиенты, партнеры и поставщики.

В рамках управления информацией и коммуникациями менеджеры также должны обеспечивать конфиденциальность и безопасность информации, управлять информационными рисками и принимать меры по улучшению качества коммуникации и эффективности информационных систем.

В целом, управление информацией и коммуникациями играет важную роль в эффективном функционировании организации и обеспечении достижения ее целей.

Видео:Урок 2. Документ. Основные понятия и типология документов. Правильный выбор вида документа.Скачать

Функция мотивации

Основная цель функции мотивации состоит в том, чтобы обеспечить сотрудникам необходимую внутреннюю мотивацию для выполнения поставленных задач. Мотивация способствует вовлеченности сотрудников в работу, усиливает их интерес к достижению результатов, а также повышает уровень их удовлетворенности от выполненной работы.

Для обеспечения мотивации сотрудников менеджеры используют различные методы и приемы. Одним из основных инструментов мотивации является материальное стимулирование, такое как премии, бонусы, повышение заработной платы. Однако кроме материальных стимулов, важную роль играют и нематериальные факторы, такие как поощрение, признание, возможность профессионального развития и роста карьеры.

Мотивация сотрудников также может осуществляться путем создания комфортных условий труда, обеспечения необходимых ресурсов и инструментов для работы, а также организации интересных и развивающих мероприятий, направленных на укрепление командного духа и мотивации.

Важно отметить, что мотивация является индивидуальным процессом, и каждый сотрудник может быть мотивирован разными факторами. Поэтому менеджерам необходимо уметь определить и понять мотивы своих сотрудников, чтобы эффективно их мотивировать и достичь поставленных целей.

Стимулирование высокой производительности

Существует несколько видов стимулирования, включающих как материальные, так и нематериальные мотиваторы.

Материальные мотиваторы включают оклады, премии, бонусы, вознаграждения за достижение целей. Они являются важными стимулами для сотрудников, поскольку позволяют улучшать их финансовое положение и повышать уровень жизни.
Нематериальные мотиваторы включают возможность карьерного роста, развития профессиональных навыков, признание и поощрение за хорошую работу. Они помогают создать благоприятную атмосферу в коллективе и способствуют повышению удовлетворенности сотрудников от работы.

Для эффективного стимулирования высокой производительности необходимо учитывать индивидуальные потребности и мотивы каждого сотрудника. Важно устанавливать четкие цели и ожидания, а также обеспечивать регулярную обратную связь и поддержку.

Компания также может использовать другие методы стимулирования, такие как возможность гибкого графика работы, предоставление льготных условий или бонусов, обучение и развитие, участие в проектах или командной работе.

Общий подход к стимулированию высокой производительности должен быть сбалансированным и учитывать как материальные, так и нематериальные стимулы. Только такая комплексная стратегия позволит достигнуть наилучших результатов и поддерживать мотивацию сотрудников на высоком уровне.